¿Cuáles son algunas plantillas de especificaciones funcionales para descargar?

¿Está buscando plantillas de especificaciones funcionales para descargar?

Este artículo tiene lo que necesitas.

Cumplir con sus requisitos funcionales ayudará a su empresa a crear aplicaciones excelentes. Es por eso que necesitas una gran plantilla.

¿Ha completado las actividades de lanzamiento del proyecto para su proyecto de desarrollo de software? Es probable que ahora se esté preparando para reunir los requisitos de software. Necesita las herramientas adecuadas para documentar los requisitos funcionales, y las plantillas de especificaciones funcionales son importantes aquí.

¿Qué plantilla deberías descargar? En este artículo, discutimos eso.

La importancia de las plantillas de especificación funcional

Debe hacer muchas cosas bien para crear un documento de especificación funcional (FSD) de manera efectiva, por ejemplo:

• Incorporar el talento adecuado, por ejemplo, un gerente de proyecto, un arquitecto de software y un analista de negocios;
• Seguir un sólido proceso de elicitación de requisitos;
• Entender las necesidades del negocio;
• Usando herramientas efectivas como Microsoft Office, Microsoft Visio, etc.;
• Evitar jerga, siglas, etc.;
• Utilizar las mejores prácticas para escribir especificaciones funcionales;
• Utilizar un proceso eficaz de gestión de requisitos.

Además de lo anterior, necesita una plantilla de especificación funcional eficaz. Esto le ayudará de las siguientes maneras:

• Seguir una estructura: Una buena plantilla FSD te ayudará a estructurar bien tu documento de diseño funcional.
• Mantenga altos estándares: las plantillas de especificaciones funcionales efectivas le mostrarán la información que debe proporcionar. Esto le ayuda a mantener altos estándares.
• Familiaridad: los arquitectos, desarrolladores, evaluadores y analistas comerciales ya conocen buenas plantillas de especificaciones funcionales. Cuando usa uno de ellos, pueden entender fácilmente su FSD.
• Reducción de la curva de aprendizaje: su equipo de desarrollo podría ver rotaciones ya que algunos de los miembros del equipo podrían irse. Necesitará reemplazos. Una buena plantilla de documento de especificación funcional puede ayudar a los recién llegados a comprender los requisitos del proyecto. Pueden volverse productivos más rápido.

¿Cómo elegir plantillas de especificaciones funcionales para escribir FSD?

¿Qué debe considerar antes de elegir una plantilla de requisitos funcionales para escribir su documento de especificación funcional (FSD)? Considere los siguientes factores:

1. La metodología de desarrollo que estás utilizando

Tomemos el ejemplo de la metodología Agile. Si lo está utilizando en su proyecto, los requisitos de documentación variarán de la metodología Waterfall. Explore una plantilla de especificaciones funcionales que respalde su elección de metodología.

2. La necesidad de incluir casos de uso en el documento de especificaciones funcionales

¿Estás emprendiendo un proyecto complejo? Necesita un FSD que explique adecuadamente las especificaciones funcionales. Busque una plantilla de especificación funcional que le ayude a incluir casos de uso y modelos de casos de uso.

Un documento típico de especificación funcional tiende a tener mucho texto. Si bien es útil describir los detalles, a veces los diagramas de flujo son más útiles. Los proyectos complejos pueden involucrar una interfaz de usuario con múltiples acciones y entradas. Los diagramas de flujo te ayudarán a explicar el viaje de un usuario.

Necesita crear casos de uso en dichos proyectos. Los casos de uso implican diagramas de flujo de las acciones del usuario y puede explicar mejor los requisitos de la interfaz. Los modelos de casos de uso lo ayudan a explicar mejor los requisitos funcionales a los usuarios y al equipo de desarrollo.

3. Claridad

Busque una plantilla de especificaciones funcionales que lo ayude a documentar claramente los requisitos comerciales. Dicha plantilla debe tener un flujo fácil de navegar. Necesita una estructura fácil de usar. Debería facilitar la documentación de dependencias y restricciones.

4. Alcance del proyecto

¿Cuál es el alcance de su proyecto? ¿Estás desarrollando una aplicación web o una aplicación móvil? ¿Está utilizando una API externa o está creando una propia? Estas y muchas preguntas más ayudan a explicar el alcance del proyecto.

En muchos casos, encontrará una plantilla de especificaciones funcionales que coincida con el alcance del proyecto. Úsalos para un mejor resultado.

5. Facilidad de uso

Necesita una plantilla que sea fácil de usar. Debe tener un diseño fácil de usar, además, debe tener todas las preguntas relevantes. Dicha plantilla debe tener una tabla de contenido.

Cuando ve las preguntas clave, naturalmente se enfoca en proporcionar la información relevante. Esto asegura que escriba suficientes detalles en su FSD.

6. Centrarse en el cliente

Está escribiendo un documento de requisitos funcionales para desarrollar una aplicación orientada al cliente. Los clientes pueden ser externos o internos, sin embargo, debe ofrecer una excelente experiencia de usuario. Necesitas pensar desde su perspectiva.

Una útil plantilla de especificaciones funcionales canalizará su pensamiento hacia sus clientes. Le pedirá que proporcione información que ayudará a los desarrolladores a agregar valor a su producto de software para los clientes.

Ejemplo #1: una plantilla para escribir un documento de especificación funcional en un proyecto Agile

Ahora revisamos una plantilla para crear un FSD para un proyecto Agile. Puede encontrar esta plantilla en el Repositorio de Smartsheet de plantillas de especificaciones funcionales. Veamos cómo esta plantilla FSD cumple con sus requisitos:

A. La plantilla de especificaciones funcionales cumple con la metodología Agile

En proyectos ágiles, debe crear historias de usuario. Debe seguir la estructura apropiada para esto. Defina el usuario y explique lo que el usuario quiere hacer. Explique el objetivo que se cumplirá al realizar esa tarea.

La plantilla FSD de Smartsheet para proyectos ágiles le permite hacer esto fácilmente.

B. Esta plantilla FSD se adapta a casos de uso

En proyectos ágiles complejos, deberá crear casos de uso. La plantilla FSD de Smartsheet para proyectos ágiles lo ayuda a incorporar casos de uso fácilmente.

C. La plantilla FSD de Smartsheet para proyectos ágiles brinda claridad

Puede estructurar su FSD de manera eficaz con la plantilla FSD de Smartsheet para proyectos ágiles. La plantilla perfectamente organizada ayuda a aportar claridad a su especificación funcional.

D. Esta plantilla de especificaciones funcionales ayuda a administrar el alcance del proyecto

El ritmo frenético al que trabaja un equipo de desarrollo en un proyecto ágil a veces puede dificultar la gestión del alcance. La plantilla FSD de Smartsheet para el proyecto Agile lo ayuda a trazar límites de alcance claros.

E. La plantilla ofrece facilidad de uso

La plantilla de especificaciones funcionales de Smartsheet para el proyecto Agile es sencilla. Puede usarlo de manera intuitiva y sus analistas comerciales no necesitarán una curva de aprendizaje.

F. Puede concentrarse fácilmente en su cliente al usar esta plantilla

Esta plantilla canaliza inteligentemente su enfoque hacia los puntos débiles de sus clientes. Te centrarás en los objetivos de tus clientes, lo cual es útil.

Ejemplo #2: Una plantilla de especificaciones funcionales para escribir un FSD para un proyecto de desarrollo de sitio web

Ahora examinamos una plantilla FSD que puede usar en un proyecto de desarrollo de sitios web. Encuentre la plantilla en el Repositorio de Smartsheet de plantillas de especificaciones funcionales. Esta plantilla te ayuda de las siguientes maneras:

A. La plantilla FSD es compatible con la metodología de su elección

Es probable que utilice la metodología Agile al desarrollar un sitio web. Los proyectos de desarrollo web tienden a ser iterativos y la metodología Agile ayuda. Habiendo dicho eso, también puedes usar la metodología Waterfall. La plantilla FSD de Smartsheet para el desarrollo de sitios web puede adaptarse a estas dos metodologías populares.

B. La plantilla le permite documentar casos de uso

La estructura de la plantilla FSD de Smartsheet para desarrollo web ofrece suficiente flexibilidad. Puede documentar casos de uso, además, puede crear modelos de casos de uso.

C. La plantilla FSD ayuda a lograr claridad

La plantilla Smartsheet FSD para desarrollo web ofrece una estructura sistemática. Puede describir los diversos atributos del sitio web en detalle, por ejemplo:

• Puede explicar cómo funcionarán las páginas HTML.
• Puede elaborar sobre el mecanismo de actualización de datos en tiempo real.
• La plantilla le permite explicar las diversas funcionalidades en línea que ofrece el sitio web.
• Puede explicar las diversas condiciones previas para ejecutar transacciones.

D. Esta plantilla FSD ayuda a aclarar el alcance del proyecto

La plantilla FSD de Smartsheet para desarrollo web lo ayuda a documentar los requisitos funcionales. También le permite documentar lo que está excluido de los requisitos. Puede documentar los límites del sistema de software propuesto, lo que ayuda a evitar el avance del alcance.

E. La plantilla FSD de Smartsheet para desarrollo web es fácil de usar

Un proyecto de desarrollo web necesita requisitos funcionales con gran detalle. La plantilla FSD de Smartsheet para desarrollo web lo ayuda a documentar los requisitos funcionales en detalle. Eso ayuda a su equipo de desarrollo y evaluadores, además, ayuda a los arquitectos a crear soluciones técnicas.

F. Esta plantilla lo ayuda a concentrarse en el valor comercial

La plantilla FSD prolijamente organizada proporcionada por Smartsheet lo ayuda a mantenerse enfocado. Puede definir qué constituye “valor” para los clientes y dejar que todo lo demás fluya a partir de eso.

Ejemplo #3: Un ejemplo de una plantilla de especificaciones funcionales genéricas

Ahora revisemos un ejemplo de una plantilla de especificaciones funcionales genéricas. Puede descargar esta plantilla desde el Repositorio de Smartsheet de plantillas de especificaciones funcionales. Esta plantilla te ayuda de las siguientes maneras:

A. La plantilla FSD genérica admite metodologías de desarrollo populares

Si bien los proyectos de desarrollo web o móvil a menudo involucran la metodología Agile, los proyectos de grandes empresas pueden ser diferentes. Los proyectos empresariales estratégicos pueden necesitar un proceso de gestión de requisitos involucrado. Puede obtener requisitos y congelarlos.

Dichos proyectos pueden requerir fases y revisiones bien definidas, por lo tanto, la metodología Waterfall se adapta mejor. La plantilla FSD genérica de Smartsheet puede admitir todas las metodologías de desarrollo populares.

B. Esta plantilla le permite documentar casos de uso

La plantilla de especificaciones funcionales genéricas de Smartsheet le permite documentar casos de uso. Puede crear modelos de casos de uso e incluirlos en la especificación funcional.

C. Una plantilla para aportar la claridad que tanto se necesita

Los grandes proyectos de desarrollo de software pueden tener múltiples requisitos funcionales y no funcionales (NFR). La plantilla FSD genérica de Smartsheet lo ayuda a separarlos claramente. Esta plantilla tiene categorías y etiquetas que lo ayudan a brindar la claridad que necesita.

D. Esta plantilla genérica de FSD ayuda a administrar el alcance del proyecto

La plantilla FSD genérica de Smartsheet lo ayuda a establecer límites de alcance claros. Puede documentar los requisitos funcionales y NFR, además, puede mencionar lo que está excluido. El director de proyecto de su equipo puede utilizar fácilmente un proceso de gestión de cambios para evitar el aumento del alcance.

E. Una plantilla de especificaciones funcionales que ofrece facilidad de uso

La plantilla FSD genérica de Smartsheet tiene una estructura fácil de usar. Encontrará que el flujo es intuitivo y puede usar fácilmente las secciones apropiadas para documentar los requisitos comerciales.

F. Esta plantilla de especificaciones funcionales genéricas lo mantiene enfocado en su cliente

La plantilla FSD genérica de Smartsheet ofrece flexibilidad. Puede escribir requisitos funcionales con un alto grado de detalle. Al mismo tiempo, la estructura de la plantilla lo mantiene enfocado en sus usuarios finales.

Creación de un documento de especificaciones funcionales eficaz

Ahora que sabe cómo encontrar la plantilla de especificaciones funcionales adecuada, debe hacer lo siguiente para crear un FSD:

• Incorpore un administrador de proyectos competente, un arquitecto y un equipo de analistas comerciales. Asegúrese de que tengan suficiente conocimiento del ciclo de vida y las metodologías de desarrollo de software.
• Obtenga los requisitos comerciales reuniéndose y entrevistando a los usuarios finales. Como hemos explicado en nuestra guía para crear MVP, priorice las funciones utilizando herramientas como la “matriz de priorización”.
• Cree un documento de especificación funcional utilizando la plantilla y las herramientas adecuadas.
• Garantizar una revisión exhaustiva de la FSD por parte de revisores experimentados.
• Siga los procesos de gestión de proyectos apropiados para obtener la aprobación de la especificación funcional.
• Utilice procesos de gestión de cambios para evitar el avance del alcance.

Reflexiones finales sobre el uso de plantillas de especificaciones funcionales

La obtención de requisitos comerciales y la creación de documentos de especificación funcional efectivos tienen mucha importancia en un proyecto de desarrollo de software. Documentar los requisitos funcionales puede ser un trabajo duro.

El uso de herramientas y plantillas adecuadas puede ayudar. Revisamos algunas plantillas de especificaciones funcionales importantes. Estas plantillas ofrecen muchas ventajas y debe elegir la que se adapte a su proyecto.

Finalmente, necesita el talento y los procesos adecuados para crear excelentes documentos de especificaciones funcionales.

Si necesita ayuda para recopilar requisitos de software, documentarlos mediante una plantilla, etc., DevTeam.Space puede ayudarlo.

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Preguntas frecuentes sobre plantillas de especificaciones funcionales