Cómo escribir un documento de diseño

Una descripción general de la documentación de diseño

Los documentos de diseño son colecciones de recursos, texto, imágenes, gráficos, diagramas, esquemas y esquemas que presentan el diseño de un producto. Por lo general, su metodología requiere un informe escrito formal que describa todos los elementos que constituyen la arquitectura completa del sistema de un producto de software. Esto se puede hacer en Google Doc, Microsoft Word o cualquier otra herramienta útil que pueda facilitar la creación de documentos de especificación.

Este documento es redactado por el equipo de diseño, el director del proyecto o una combinación de ambos. Después de esto, se administra al equipo de desarrollo. Con él, el equipo dispone de un manual que puede servir de referencia durante la fase de desarrollo, orientando las decisiones que se toman y asegurando que existe uniformidad en lo que se diseña y en lo que se desarrolla posteriormente.

Sin embargo, aunque existe el concepto de documentación de diseño, sigue estando archivado dentro de la comunidad de desarrollo de software. De hecho, hay algunos diseñadores que ni siquiera saben qué es un documento de diseño, y mucho menos priorizarlo para guiar el desarrollo del producto.

Por otro lado, hay otros que reconocen el valor potencial que aporta, pero demuestran una resistencia pasiva a su implementación. Normalmente lo hacen bajo el falso pretexto de que simplemente mostrar a los desarrolladores esquemas interactivos o bocetos de productos es suficiente para ayudarlos a crear un producto que coincida con el diseño.

La importancia de invertir en documentación de diseño

Cuando se trabaja en el diseño de un producto, una vez que se han definido la visión, la estrategia y el concepto del producto, es necesario establecer los objetivos de diseño incluso antes de que comience el trabajo de diseño. Sumergirse en el proceso de diseño sin antes trazar los objetivos que condicionan su desarrollo puede provocar una baja productividad y una pérdida general de enfoque.

No hace falta decir que estos objetivos acordados deben ubicarse en un espacio de fácil acceso: a saber, un documento de diseño.

Echemos un vistazo más de cerca a las razones principales por las que invertir en un documento de diseño es crucial para el éxito del diseño del producto:

• Identifique claramente los objetivos del proyecto: como parte interesada, jefe ejecutivo o gerente de proyecto, dar el visto bueno para el diseño de un producto es un aspecto fundamental del proceso. Por lo general, el diseño del producto debe alinearse de algún modo o forma con los objetivos generales que una empresa aspira alcanzar. Cuando se documentan los elementos de diseño de un producto, se proporciona a los diseñadores una guía sencilla que les ayuda a mantenerse en el camino correcto a lo largo de todas las fases del proceso de diseño.
• Impulse la productividad del proyecto: cuando un documento de diseño está bien estructurado e incluye el material necesario para la gestión del producto, facilita el trabajo del equipo de diseño. Al hacerlo, reduce las posibilidades de fallas en la productividad y, en consecuencia, reduce las posibilidades de registrar tiempos de inactividad. Esto tiene un impacto general en la capacidad de su empresa para evitar los gastos causados ​​por la excesiva falta de motivación de un equipo de diseño.
• Gestión de proyectos más fácil: es común que los miembros de un equipo comuniquen ideas de diseño, modificaciones y cambios verbalmente. Si bien algunos equipos hacen esto sin experimentar ningún contratiempo importante, cuando hay varias personas en un equipo determinado, algunas cosas pueden perderse en la traducción. Tener un documento de diseño facilita que todos se mantengan actualizados sobre los últimos cambios y modificaciones desde una única fuente central.

Los elementos clave de un documento de diseño

En esencia, un documento de diseño registra todos los componentes del diseño de un producto en un formato de fácil acceso.

Sin embargo, al hacerlo, no existe una solución única para documentar el diseño.

Las unidades individuales que constituyen el diseño de un producto varían mucho según el tipo de producto y el tipo de tecnología requerida en el proceso de diseño.

Por ejemplo, los elementos incluidos en el diseño del producto de un sitio web de comercio electrónico a pequeña escala y personalizado se verán muy diferentes a los del diseño de una base de datos de alta tecnología para un banco.

Sin embargo, en general, hay algunos conceptos generales agrupados bajo un conjunto dado de encabezados que se encuentran en la mayoría de los documentos de diseño.

Echemos un vistazo más de cerca a ellos:

Resumen descriptivo del proyecto

Como es de esperar, es lógico comenzar el documento de diseño con información general sobre el proyecto de diseño.

De esa forma, quien lo revise puede tener una comprensión clara del propósito del manual y los elementos más importantes del diseño propuesto.

Dado que esta sección proporciona una sinopsis del diseño en relación con el producto general, se acostumbra incluir los objetivos y métricas del negocio, así como su relación con los componentes del diseño.

La documentación clara de esta correlación permite una mayor uniformidad al hacer coincidir los objetivos comerciales y de diseño. Esto es especialmente cierto cuando los documentos de diseño se desarrollan a lo largo del ciclo de vida del diseño del producto.

Créditos: Mi Guía de Gestión

Debido a la naturaleza altamente específica de este aspecto del documento de diseño, se pueden adoptar varios formatos. Sin embargo, un buen formato debe cubrir tantas áreas relevantes del proyecto y su diseño como sea posible.

Explicación de Hitos

A medida que avanza la fase de diseño de un producto y se desarrolla el documento de diseño, es imperativo establecer y actualizar constantemente los hitos.

Estos hitos actúan como marcadores dentro del proceso de diseño del producto que ayudan a guiar al equipo de desarrollo y otras partes interesadas en el flujo lógico del diseño de principio a fin.

La forma más común de representar un hito es asociar una tarea determinada con un objetivo. Esto simplemente significa que cada vez que se describe una actividad en el documento de diseño, debe ir acompañada de su resultado correspondiente.

Créditos: Clip Studio

Por ejemplo, si se redacta una plantilla de combinación de colores de diseño para un producto, debe incluirse una vez que el personal pertinente le haya dado el visto bueno. Esto puede tomar la forma de una captura de pantalla, boceto o cualquier otra ayuda visual que pueda contextualizar la actividad y mostrar su resultado final.

Guía de diseño

Un documento de diseño está incompleto sin incluir un entregable que haga referencia a cómo se debe desarrollar el diseño.

Las pautas de diseño llenan este vacío al describir todos los elementos, factores y especificaciones necesarios para construir el diseño del producto.

Estos buscan ayudar a los desarrolladores a encontrar la mejor manera posible de comunicar el concepto de diseño presentado en el documento en un producto real y terminado.

Al hacerlo, el equipo de desarrollo recibe un conjunto de instrucciones esquemáticas que lo orientan en la dirección correcta al resolver problemas concretos mientras desarrolla el diseño.

Esto es especialmente útil para conceptos de diseño que contienen varios detalles que son difíciles de detectar o detectar en una representación visual, ya sea de naturaleza técnica o estética.

Creditos: Venganza

Del mismo modo, las pautas de diseño también pueden incluir información importante relacionada con gráficos comerciales, imágenes de marca y más, a la que el equipo de desarrollo puede no tener fácil acceso.

Guías de estilo

Para un equipo de diseño que practica la documentación de diseño, discernir entre las pautas de diseño y las guías de estilo puede ser un desafío.

Si bien las pautas de diseño brindan al equipo de desarrollo un sentido de dirección técnica al construir varias áreas de la solución propuesta, el enfoque de la guía de estilo se centra más en el atractivo estético.

Créditos: Webdesigner Depot

Por ejemplo, una guía de estilo generalmente contiene información relacionada con el tipo de esquemas de color que se utilizarán para generar una apariencia particular capturada en un diseño determinado. Del mismo modo, se debe hacer referencia a la tipografía seleccionada (fuentes y tamaño de fuente) y cualquier otra información importante que sea útil para que los miembros del equipo de desarrollo la conozcan a la hora de estilizar el diseño.

Créditos: guías de estilo

Ya sea que agrupe esta información bajo las pautas de diseño o la separe bajo el encabezado ‘Guías de estilo’, lo importante es incluir estas referencias en el documento de diseño.

Validación de diseño y pruebas de usuario

Para probar la viabilidad de las decisiones de diseño del producto, debe estar sujeto a un período de validación. En esta fase, se prueba el diseño para medir su capacidad para lograr los objetivos iniciales que se establecieron durante la fase de conceptualización.

La validación del diseño suele ir acompañada de pruebas de usuario. Este es un aspecto crucial del proceso de diseño de UX en el que la asistencia de usuarios externos (aquellos que no forman parte del equipo de proyecto inmediato) juega un papel importante para evaluar qué tan exitoso es el diseño del producto.

Créditos: Colectivo UX

En un documento de diseño, la información obtenida de las fases de validación del diseño y prueba del usuario será de gran ayuda para el equipo de desarrollo durante sus propios procesos de prueba y validación del producto.

Por un lado, ayuda al equipo a determinar los tipos de pruebas de validación que mejor se adaptan al tipo de diseño de producto que se desarrolla. Por otro lado, cuanto más positivos sean los resultados de la validación, más motivación le da al equipo de desarrollo para dar vida a tu diseño.

Pautas de diseño de la interfaz de usuario

La redacción del documento de diseño no está completa a menos que aborde uno de los componentes más importantes del diseño: el diseño de la interfaz de usuario (diseño de interfaz de usuario).

El diseño de UI es una disciplina que se enfoca en construir los elementos visuales y las funcionalidades de un producto digital con el que un usuario tiene interacción directa.

Para empezar, esto tiene en cuenta los componentes que se incluyen en las pautas de diseño y las guías de estilo del documento de diseño.

Sin embargo, también incluye otros componentes, como posibles historias de usuario relacionadas con el flujo del producto, el viaje del usuario y las interacciones de usuario propuestas, todos los cuales son cruciales para que un equipo de desarrollo los conozca para poder traducir el diseño en un producto real.

Los diseños de interfaz de usuario son, por su propia naturaleza, visuales. Por esa razón, estos documentos de diseño deben incluir algún tipo de guía visual que explique los pasos a seguir mientras se desarrolla la interfaz de usuario.

Creditos: Justinmind

Los wireframes de alta fidelidad brindan una imagen realista de cómo puede verse la interfaz de usuario una vez que se completa el desarrollo.

Créditos: Moqups

Estas maquetas se pueden convertir luego en modelos interactivos que muestran aún más su flujo y ayudan al equipo de desarrollo a comprender la función de los elementos clave del diseño de la interfaz de usuario para que obtengan el período de desarrollo correcto.

La vida de un documento de diseño Postdesarrollo

Una vez que el proceso de desarrollo ha llegado a su fin, hay varios equipos de software y gerentes de proyecto que tiran el documento de diseño a la basura.

Al fin y al cabo, ya ha cumplido su función: ‘¿Para qué tengo que comprobar los diseños del producto si ya está lanzado?’

Esto es un gran error.

El diseño del producto no se detiene al final de la fase de desarrollo. Es un proceso continuo que requiere una mejora constante del diseño propuesto a lo largo de todo el ciclo de vida del producto.

Si un equipo se deshace de un documento de diseño después del desarrollo, no hay otra forma de reflejar los cambios actualizados en los diseños que no sea crear uno completamente nuevo.

En su lugar, el documento debe conservarse y actualizarse a medida que se realicen modificaciones al diseño propuesto.

De esa forma, cada vez que se repite el proceso de validación del diseño, las pautas presentadas en el documento actúan como una herramienta de validación inicial contra la cual un equipo puede aplicar o descartar una sugerencia.

En otras palabras, si una parte interesada sugiere cambiar un widget, ícono o función en particular relacionado con la interfaz de usuario, las especificaciones enumeradas en el documento de diseño explicarán qué tan factible puede ser esta alteración, así como su impacto en todo el flujo de la interfaz de usuario. .

Decidir quién escribe su documento de diseño

Como puede ver, se necesita mucho para saber cómo escribir un documento de diseño.

Si bien es cierto que los programadores de software que ofrecen servicios de diseño deben informar sus actividades a lo largo del proceso de diseño del producto, la práctica ha demostrado que esto es todo un desafío.

Por un lado, una plantilla de documento de diseño requiere claridad de expresión en todas y cada una de las secciones. Debe estar escrito de tal manera que todos y cada uno de los que lo lean puedan entender su contenido. Esto significa que las opciones de idioma deben ser profesionales pero lo suficientemente simples como para no generar confusión a la persona que lee el documento.

Si bien un ingeniero de software puede saber cómo crear un diseño atractivo, no todos tienen las habilidades expresivas necesarias para transmitir información de manera adecuada.

De manera similar, escribir documentos de diseño de software requiere disciplina. A lo largo de cada fase del proceso de diseño, el equipo de ingeniería tiene que construir progresivamente el documento de diseño, integrando las pautas relevantes, los modelos de interfaz de usuario, los esquemas de color y más de una manera fácil de entender mientras trabaja en el diseño del producto. Solo los mejores ingenieros de software pueden hacer malabares entre estas dos responsabilidades complejas mientras brindan servicios de primera clase.

Los peligros de contratar freelancers

Habiendo dicho esto, la pregunta surge por sí misma: con una tarea tan compleja, ‘¿por qué, como empresa, debería subcontratar a un profesional independiente para escribir un documento de diseño?’

La respuesta corta es simple: no deberías.

Si lo hace, corre el riesgo de arruinar el modelo que garantizará la longevidad del diseño de su producto antes de que llegue al mercado.

Si bien puede parecer una sabia decisión tomar atajos financieros contratando a un ingeniero de software por $20 la hora, integrándolo en su equipo de diseño de software y confiándole a su vez el desarrollo de su documento de diseño, no lo es. .

Para empezar, la mayoría de los freelancers que encontrará en plataformas freelance y bolsas de trabajo no han pasado por ningún proceso de validación de habilidades, experiencia o calificaciones para corroborar su conocimiento del desarrollo de software. Esto se debe a que este tipo de espacios digitales no cuentan con un método de investigación que evalúe a los proveedores de servicios para asegurarse de que sean legítimos. Como resultado, el reclutador es quien tiene que dedicar más tiempo a lidiar con este tipo de dificultades de incorporación.

Entonces, el desafío sigue siendo que, si bien puede encontrarse con ingenieros de software que son excelentes diseñadores, es posible que no tengan la experiencia en gestión de proyectos que necesita para manejar este tipo de proyectos.

Todo esto implica una cosa: un ahorro a corto plazo en la contratación no es lo correcto cuando el diseño de su producto está en juego.

En cambio, tiene una mejor opción que resuelve todos sus problemas.

Así es cómo.

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Durante años, nuestros ingenieros de software han ayudado a empresas de todo el mundo a hacer realidad los proyectos de software de sus sueños. Nuestra comunidad está repleta de especialistas en diseño de software que tienen las habilidades técnicas y la experiencia gerencial necesarias para hacer que el diseño de su producto sea un éxito.

Además de su reputación de brindar excelencia, todos los miembros de nuestra comunidad de ingeniería de software cuentan con el respaldo de un algoritmo de IA ágil que simplifica la gestión de proyectos:

• Obtenga informes semanales y resúmenes de trabajo diarios que registran el trabajo realizado por el equipo.
• Crea hitos que te ayuden a medir el progreso de tu proyecto.
• Utilice las funciones de gestión de la herramienta de IA para planificar su proyecto y crear estrategias para el futuro.

Póngase en contacto con los profesionales de software adecuados para que el diseño de su producto sea un éxito.

Pensamientos finales

En esta guía, ha aprendido los fundamentos de cómo escribir un documento de diseño.

No contrate a un trabajador independiente de una bolsa de trabajo para hacer el trabajo.

Dele a su proyecto de software el impulso y el soporte que necesita de los verdaderos expertos en DevTeam.Space.